2009-2010 YILI BELDEM SİTESİ ALINAN KARARLAR VE PROJELER

            2009-2010 Yılı Beldem Sitesi Olağan Genel Kurul Toplantısı Divan Başkanı Mümin ÖZTÜRK başkanlığında 26 Temmuz 2009 Pazar günü saat 14.00’da aşağıda isimleri bulunan site sakinlerinin katılımıyla icra edilmiştir.

            Toplantıya Katılanlar:

A Blok		B Blok	C Blok	D Blok	E Blok
1.			Mümin ÖZTÜRK	Adnan GÜLTEKİN	Kayahan PAMİR
2.					Canan ÇAKICI
3.		Hatice CANPOLAT	Serpil AKSOY	Ziya NALBANT	Yılmaz DİNÇEL
4.	Döndü GENCER	Sabahattin İREÇ	Ahmet DÖKMECİ	Nilgün NALBANT
5.	Özcan KIRCI	Faruk YARGAN		Metin BİNGÖL	Cemal TOKER
6.	Haydar GENCER				Mithat ŞAVLI
7.	Kemal ÖZPERÇİN	Mehmet EKİCİ	H.Ahmet COŞKUN	Metin ATEŞ	Erdal KENDİZ
8.					Nimet GÜRCAN

Toplam 24 (Yirmi dört) site sakinidir.

            Toplantı Sonucu Alınan Kararlar:

            Toplantı yeter sayısı sağlandığından, toplantı maddelerine geçildi. Yönetici, toplanan paraların 17.340,00 TL, harcamaların toplamının ise 17.862,00 TL olup[1] yöneticiye 522,00 TL borçlu[2] olduğumuz tespit edilmiştir. Genel kurula sunuldu, oylama yapıldı. Katılanların oybirliği ile ibra edildi. Başkanlığa Mehmet EKİCİ (B7) oybirliği ile seçildi. Başkan yardımcılığına Yılmaz DİNÇEL (E3) seçildi. Oy çokluğu ile Denetim için Erdal KENDİZ seçildi.

            Alınan Kararlar:

1.                  Yıllık aidatların 350,00 (Üç yüz elli) TL olarak tespitine, aidatların Ağustos 2009, Ekim 2009, Aralık 2009, Şubat 2010 ve Nisan 2010 aylarında 70,00 TL olarak ödenmesine eski yöneticiye olan 522,00 TL’nin ödenmesine;

2.                  Ek Aidat alınması hususunda yöneticiye yetki verilmesine, F Bloktan yıllık 700,00 (Yedi yüz) TL aidat alınmasına;

3.                  Çatı ve Telefon ankastrelerinin yapımı için yöneticiye, araştırma yapıp işi uzmanına ihale etmesine, aidatlarını zamanında ödemeyenleri avukat tutup icraya vererek, borçları yasal faizleri ile birlikte tahsil etme yetkisi verilmesine;

4.                  Bahçıvan çalıştırılması için gerekli araştırmanın yapılarak, bahçıvan tutulması için yöneticiye yetki verilmesine;

5.                  Yöneticiye emek ve mesaisi karşılığı olarak aylık 100,00 (Yüz) TL ödenmesine (100x12=1.200,00);

6.                  Bankalarda veya postanelerde gerektiğinde hesap açtırmasına, para almaya ve çekmeye yetki verilmesine;

7.                  “D” blok çatısının öncelikle olarak yapılmasına;

8.                  Daireler kiraya verilirken yöneticiden izin alınacak olup gerektiğinde anılan kiracıyı çıkarma yetkisi verilmesine;

9.                  Dairelerin usulüne uygun kullanılmadığının tespiti halinde kullanıcının ikaz edilmesine, gerektiğinde çıkarılması hususunda yöneticiye yetki verilmesine;

10.              Ortak kullanım alanlarının, münferit uygulamalara yol açmaması maksadıyla, yapılacak her işlem için yöneticiden izin alınmasına karar verildi.

 

            Ek Toplantı:

            Beldem sitesi kat malikleri belirtilen günde (01 Ağustos 2009 Cumartesi) toplandı ve aşağıdaki kararları aldılar:

1.         Çatı izolasyonlarının yapımı için gerekli olan giderlerin karşılanması için daha önce verilen teklifleri görüştü;

            a.         Birinci teklif zarfı açıldı, Osmanoğulları Ltd.Şti.nin teklifi m²’si 30,00 TL,

            b.         İkinci teklifi veren Mesa Ticaret Ltd.Şti’nin teklifi 28,00 TL,

            c.         Üçüncü teklifi veren Yıldırım Mobilya şirketini teklifi 35,00 TL+KDV,

            ç.         Dördüncü teklifi veren Betaş Ltd.Şti.nin teklifi 22,00+KDV olduğu görüldü.

            Hazır bulunan kat malikleri, tekliflerin içinde en makulü olan BETAŞ Ltd.Şti.ne “D” ve “E” blokların çatı izolasyonları işinin verilmesine karar verildi.

2.         Beldem Sitesinin telefon ankastrelerinin yenilenmesi işinin yaptırılması için yöneticiye yetki verildi. Gerekli çalışmalara başlandı.

3.         Çatı antenleri (izolasyon kapsamında mevcut uydu çanaklarının kaldırılması gerektiğinden) şimdilik “D” ve “E” bloklar için yapılacak olup “A”, “B” ve “C” blokların işleri 2010 yılına talik edildi.

            Yapılacak işlerin giderlerinin karşılanması için tüm kat maliklerinden, ek 150,00 (Yüz elli) TL aidat alınmasına, 2009-2010 yılları için toplam aidat ödemelerinin şimdilik toplam 500,00 (Beş yüz) TL olarak tahsiline,

4.         Gerektiğinde, yönetime ek aidat isteme yetkisi verilmesine karar verildi.

            İcraat Raporu-1:

            1.         İlk iş olarak yapılan işlerin durumu, sitenin mevcut durumu, gelir-gider durumlarının tüm kat malikleri tarafından güncel olarak görülebilmesi maksadıyla internet üzerinden web sayfası tasarlanmış ve yayına verilmiştir. Web adresi http://beldem-sitesi.tr.gg dir. Bu site bedava olup ek bir maliyet getirmeyecektir.

            2.         Aidatların toplanması maksadıyla posta çeki hesabı açılmıştır. Hesap numarası:

                        5947289 Mehmet EKİCİ

                        Ayrıca gerektiğinde kat malikleri yöneticinin maaş hesabını da kullanabilecektir.

                        AKBANK 504 59702

            3.         Yapılan toplantı sonucunda verilen yetkiye dayanılarak (Md.4), 2008-2009 döneminde bahçıvan olarak ayda 600,00 (Altı yüz) TL ücretle çalıştırılan bahçıvanın işine son verilerek, ayda 400 (Dört yüz) TL karşılığı ve haftada bir kez blok merdivenlerinin silinmesi de, yapılacak işlerine dâhil edilerek yeni bir bahçıvan tutulmuş ve 03 Ağustos 2009 tarihinden itibaren iş başı yapması sağlanmıştır. Bu sayede ayda 200,00 (İki yüz) TL, yılda ise 2.400 tasarruf edilmiştir.

            4.         Site telefon ankastrelerinin ıslah edilerek arızalarının giderilmesi (Md.3) hususunda, eski yönetimin tespit ettiği 1.000,00 (Bin) TL maliyet fazla bulunmuş ve bunun yerine işin;

                        a.         İşçilik bölümü, mesai arkadaşım olan santral ve telefon teknisyeni Sinan ÇİÇEK’e 400 (Dört yüz) TL karşılığı, gider makbuzuyla belgelenecek şekilde ihale edilmiştir. Bu sayede piyasa işçiliği yerine son derece kaliteli bir işçilik yapılması sağlanmış,

                        b.         İlerde meydana çıkabilecek arızaların, daha ucuza giderilebilmesi sağlanmış,

                        c.         Kullanılacak malzemeler Anamur piyasası yerine İzmir’den getirtilerek hem daha ucuza (198,83 TL KDV Dâhil) mal edilmiş hem de piyasanın birinci kalite malzemesi tedarik edilmiştir. Fatura fotokopisi EK’te gönderilmiştir. Ancak kargo parasını artırabilecek küçük malzemeler (kablo kanalı, bağlantı kutusu vb.) Anamur piyasasından temin edilmiştir.

                        ç.         Telefon hatlarının ıslahı işi, toplam 680,00 (Alt yüz seksen) TL maliyetle 02 Ağustos 2009 Pazar günü itibarıyla sonuçlanmıştır.

            5.         2009-2010 döneminin en kapsamlı ve maliyeti yüksek olan çatıların izolasyonu işi kapsamında:

                        a.         Yönetici tarafından piyasa analizi yapılmış ve kesin çözüm olacak Bitümer Likit Astar Üzerine Polyester Keçe Taşıyıcılı Arduazlı Bitüm malzemenin serilmesi uygun görülmüştür.

                        b.         Bu kapsamda EK’te fotokopileri gönderilen Şartname-Sözleşme hazırlanarak Anamur piyasasından fiyat toplanmıştır.

                        c.         Kapalı zarf usulü toplanan fiyatlar, kat malikleri ve site yönetimi huzurunda açılmış ve en makul fiyatı veren, ayrıca piyasada yaptığı işlerle referans sahibi olan BETAŞ İnşaat Ltd.Şti.ne ihale edilmiştir.

                        ç.         Maliyet en aza indirmek maksadıyla firmadan sadece malzemelerin faturası alınacak, işçilik gideri ise gider makbuzu karşılığı ödenecektir.

                        d.         Firma yetkilisiyle yapılan görüşme sonucunda işe başlamadan önce malzeme tutarı nakden ödenecek (4.000,00-4.500,00 TL), işçilik ücreti ise 3-4 ay gibi bir süreye yayılabilecektir.

                        e.         Anılan firma izolasyon işine 08-09 Ağustos 2009 tarihlerinde başlayabileceğini ve 1 ay kadar bir sürede tamamlayacağını bildirmiştir.

                        f.          Yapılacak izolasyon işinin amacına ulaşması için çatılarda kurulu çanak antenlerin kaldırılması gerekmektedir.

                        g.         Bu kapsamda merkezî sistem yapılması için fiyat araştırması yapılmış ve bina başı 500-600 TL maliyetle sonuçlanabileceği tespit edilmiştir.

                        ğ.         Bu kapsamda:

                                   (1)       Her binaya (ilk etapta “E” ve “D” bloklar) 16 hat çıkışlı ve çift çanak girişli Goldmaster marka TV Dağıtım terminali monte edilecek,

                                    (2)       Binalarda mevcut analog yayın için olan TV kabloları, dijital yayına uygun kablolarla değiştirilecek,

                                   (3)       Çatıya iki adet çanak dikilecek ve bunlardan biri Türksat’a, diğeri ise HotBird uydusuna yönlendirilecek,

                                   (4)       Eğer kat sahibi evinde ikinci bir TV çalıştırmak isterse terminalden ikinci bir hat alarak harici olarak evine çekebilecektir.

                                   (5)       Bu işin tamamlanmasından sonra site sakinleri münferit olarak anten dikemeyeceklerdir.

            6.         Tüm bu yapılanların yanında sitenin rutin işlerinin yapılmasına devam edilecek ve bahçenin bakımlı ve güzel kalması sağlanacaktır.

            7.         2008-2009 yılından ödenmeyen bir adet ek aidatın ödenmesi, bu mektup vasıtasıyla tebligat olarak ilgili kat sahibinden rica olunur.

            8.         “E” blok No:1’de barbekü bacasının, soba bacası olarak kullanıldığı tespit edilmiştir. Bu durum, hem yangın riskine, hem de üst katlarda isli kirliğe yol açmaktadır. İlgili kat sahibinden yapılan bu tadilatın en kısa sürede kaldırılarak eski haline getirmesi önemle rica olunur. Bu madde ilgili kat sahibine tebligat olacaktır.

            9.         Tüm sakinlerimizden, alınan kararlara uyması, aidatları zamanında ve tam olarak ödemesi sitemizin güzelliğini koruması kapsamında önemle rica olunur.

 

 

                                                                                                                                                                                            Mehmet EKİCİ

                                                                                                                                                                                            Yönetici